Module 11: logiciel paie
SECTEUR : TERTIAIRE
FILIERE : TECHNICIEN COMPTABLE D’ENTREPRISES
NIVEAU : TECHNICIEN
SOMMAIRE
Partie 1 : Paramétrage de la société «««««««««««««««««««««« 5
1. Initialisation d'une nouvelle société
Ƈ Création
Ƈ Transfert
Ƈ Validation du transfert
2. Définition des paramètres de la paie
3. Entête de la société
Partie 2 : Structure de la société««««««««««««««««««««««««10
1. Le calendrier de la société
2. Organisation
3. Caisses de Cotisation
4. Etablissements
5. Tables
6. Modèles hebdomadaires
7. Plannings annuels modèles
Partie 3 : Création des fiches de personnel««««««««««««««««««« 14
1. Création des fiches de personnel
2. Edition des fiches de personnel
Partie 4 : Plan de paie««««««««««««««««««««««««««««21
I. Les Rubriques :
Ƈ Création d’une rubrique de type COTISATION
Ƈ Création d’une rubrique de type NON SOUMISE
Ƈ Création d’une rubrique de type BRUT
II. Les Constantes
Ƈ Constantes de type VALEUR
Ƈ Constantes de TRANCHE
Ƈ Constantes de type TEST
Ƈ Constantes de type CALCUL
III. Création des Bulletins Modèles
Partie 5 : Saisie et calcul des Bulletins salariés«««««««««««««««««.. 48
1. Calcul des bulletins
2. Edition des bulletins
Partie 6 : Etats mensuels««««««««««««««««««««««««««. 53
1. Impression des états mensuels
2. Clôture mensuelle
Etudes de cas«««««««««««««««««««««««««««««««...54
Evaluation ««««««««««««««««««««««««««««««««..58
3
SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations liées à la paie à
savoir :
Création d'un plan de paie
Création de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Déclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des données vers d'autres logiciels
Déclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient à la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilité...
4
Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE
1. Initialisation d¶une nouvelle société
Commande : FICHIER / NOUVEAU
Enregistrer sous : PMSAARI
Nom du fichier : BASSIMA.PRH
Le Répertoire Transfert
Le logiciel propose de procéder au transfert d’une société déjà existante .
Il est possible de récupérer tous les paramètres .
Procéder au choix de la société source du transfert : dans notre cas, c’est la société DEMSAT
5
Validation du transfert : NB : SANS MODELISATION
Ce transfert permet de recopier dans la société un plan de paie établi pour une autre société. Ce
plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramètres de paie, les
bulletins modèles et le plan comptable.
Application :
1. Créer le fichier de la Sté BASSIMA
2. Effectuer le transfert de la Sté DEMSAT
3. Procéder à l’initialisation de la Sté (voir tableau ci-dessous)
Paramètres de la Sté :
Raison sociale BASSIMA
Adresse 57 Av Zouhour
Complément d’adresse Marrakech
Code postal 50000
Téléphone 044784596
Forme juridique SARL
6
4. Définition des paramètres de la paie : 7 pages à renseigner
Menu FICHIER / PARAMETRES / PARAMETRES DE PAIE
Ƈ Page 1 : paramétrage des périodes, du mois de clôture des congés, régulation des tranches de
cotisations et du plafond des abattements, travaux automatisés lors de la clôture annuelle,
gestion des historiques administratifs, report des congés...
Ƈ Page 2 : paramétrages généraux, langues, modes de paiement, acomptes...nombre maximum
de rubriques : choisir 50. type de bulletin : papier blanc pré imprimé...
7
Ƈ Page 3 : 3 onglets :
ƒ Fiches de paie : format et longueur des codes des différentes tables et listes.
Ex : le format de date peut être défini dans un format « AAAA, MM, JJ »
ƒ Onglet « modélisation comptable » : définition des comptes
ƒ Onglet « monnaie » : définir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie d’équivalence.
Le paramétrage de la 3ème page ne pourra plus être modifié dès que les éléments correspondants
auront été créés.
Format des codes : il faut attribuer un code à chaque département, unité, service ou catégorie.
E : entier numérique, L : lettre, A : alphanumérique.
8
Ƈ Page 4 : définition des heures travaillées, des heures d’absence, des heures supplémentaires...
Ex : HS1 à 25%, HS2 à 50% ...
Ƈ Page 5 : paramétrage des décimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
« salariés »
Ƈ Page 6 : paramétrage des valeurs de base à reporter après clôture et du calcul des cumuls
libres. Ex : calculer le cumul des heures supplémentaires de l’année (non visualisé sur le
bulletin de paie).
Compteurs d’absence : selon le mode d’utilisation, les compteurs d’absence permettent de gérer
des cumuls en nombres de jours :
ƒ Acquis dans le mois
ƒ Pris sur le mois
ƒ Acquis sur l’année en cours ou l’année précédente, et cela pour chaque salarié
de l’entreprise.
Ƈ Page 7 : paramétrage et définition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Régulation systématique : permet de déterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramètres peuvent être modifiés après création : Fichier/ paramètres / paramètres de paie.
5. Entête de la société :
Menu FICHIER / Paramètres / entête du dossier :
Ce sont des éléments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la Sté.
Partie 1 : Paramétrage de la société «««««««««««««««««««««« 5
1. Initialisation d'une nouvelle société
Ƈ Création
Ƈ Transfert
Ƈ Validation du transfert
2. Définition des paramètres de la paie
3. Entête de la société
Partie 2 : Structure de la société««««««««««««««««««««««««10
1. Le calendrier de la société
2. Organisation
3. Caisses de Cotisation
4. Etablissements
5. Tables
6. Modèles hebdomadaires
7. Plannings annuels modèles
Partie 3 : Création des fiches de personnel««««««««««««««««««« 14
1. Création des fiches de personnel
2. Edition des fiches de personnel
Partie 4 : Plan de paie««««««««««««««««««««««««««««21
I. Les Rubriques :
Ƈ Création d’une rubrique de type COTISATION
Ƈ Création d’une rubrique de type NON SOUMISE
Ƈ Création d’une rubrique de type BRUT
II. Les Constantes
Ƈ Constantes de type VALEUR
Ƈ Constantes de TRANCHE
Ƈ Constantes de type TEST
Ƈ Constantes de type CALCUL
III. Création des Bulletins Modèles
Partie 5 : Saisie et calcul des Bulletins salariés«««««««««««««««««.. 48
1. Calcul des bulletins
2. Edition des bulletins
Partie 6 : Etats mensuels««««««««««««««««««««««««««. 53
1. Impression des états mensuels
2. Clôture mensuelle
Etudes de cas«««««««««««««««««««««««««««««««...54
Evaluation ««««««««««««««««««««««««««««««««..58
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SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations liées à la paie à
savoir :
Création d'un plan de paie
Création de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Déclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des données vers d'autres logiciels
Déclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient à la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilité...
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Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE
1. Initialisation d¶une nouvelle société
Commande : FICHIER / NOUVEAU
Enregistrer sous : PMSAARI
Nom du fichier : BASSIMA.PRH
Le Répertoire Transfert
Le logiciel propose de procéder au transfert d’une société déjà existante .
Il est possible de récupérer tous les paramètres .
Procéder au choix de la société source du transfert : dans notre cas, c’est la société DEMSAT
5
Validation du transfert : NB : SANS MODELISATION
Ce transfert permet de recopier dans la société un plan de paie établi pour une autre société. Ce
plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramètres de paie, les
bulletins modèles et le plan comptable.
Application :
1. Créer le fichier de la Sté BASSIMA
2. Effectuer le transfert de la Sté DEMSAT
3. Procéder à l’initialisation de la Sté (voir tableau ci-dessous)
Paramètres de la Sté :
Raison sociale BASSIMA
Adresse 57 Av Zouhour
Complément d’adresse Marrakech
Code postal 50000
Téléphone 044784596
Forme juridique SARL
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4. Définition des paramètres de la paie : 7 pages à renseigner
Menu FICHIER / PARAMETRES / PARAMETRES DE PAIE
Ƈ Page 1 : paramétrage des périodes, du mois de clôture des congés, régulation des tranches de
cotisations et du plafond des abattements, travaux automatisés lors de la clôture annuelle,
gestion des historiques administratifs, report des congés...
Ƈ Page 2 : paramétrages généraux, langues, modes de paiement, acomptes...nombre maximum
de rubriques : choisir 50. type de bulletin : papier blanc pré imprimé...
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Ƈ Page 3 : 3 onglets :
ƒ Fiches de paie : format et longueur des codes des différentes tables et listes.
Ex : le format de date peut être défini dans un format « AAAA, MM, JJ »
ƒ Onglet « modélisation comptable » : définition des comptes
ƒ Onglet « monnaie » : définir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie d’équivalence.
Le paramétrage de la 3ème page ne pourra plus être modifié dès que les éléments correspondants
auront été créés.
Format des codes : il faut attribuer un code à chaque département, unité, service ou catégorie.
E : entier numérique, L : lettre, A : alphanumérique.
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Ƈ Page 4 : définition des heures travaillées, des heures d’absence, des heures supplémentaires...
Ex : HS1 à 25%, HS2 à 50% ...
Ƈ Page 5 : paramétrage des décimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
« salariés »
Ƈ Page 6 : paramétrage des valeurs de base à reporter après clôture et du calcul des cumuls
libres. Ex : calculer le cumul des heures supplémentaires de l’année (non visualisé sur le
bulletin de paie).
Compteurs d’absence : selon le mode d’utilisation, les compteurs d’absence permettent de gérer
des cumuls en nombres de jours :
ƒ Acquis dans le mois
ƒ Pris sur le mois
ƒ Acquis sur l’année en cours ou l’année précédente, et cela pour chaque salarié
de l’entreprise.
Ƈ Page 7 : paramétrage et définition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Régulation systématique : permet de déterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramètres peuvent être modifiés après création : Fichier/ paramètres / paramètres de paie.
5. Entête de la société :
Menu FICHIER / Paramètres / entête du dossier :
Ce sont des éléments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la Sté.
